政府工程项目流程八个阶段(政府信息化项目流程八个阶段)

政府工程项目流程八个阶段(政府信息化项目流程八个阶段)

本解析的划分级别为“C”。本篇涉及项目阶段定义与分解输出及相关拓展理解等内容。本篇分1次发布。

【项目阶段】

项目阶段也称为项目过程阶段项目关键节点

【项目阶段分解】

一般来说,项目过程阶段分为:启动、规划、执行、监控、收尾。其中,项目启动聚焦提名任命立项项目规划细分为:策划、计划。项目执行聚焦分工明确*。项目监控聚焦高效优质协作项目收尾细分为:交付、激励、总结。*如何做到分工明细?以“[项目团队]每位[个体优势]或个体自己所[最或较擅长]的工作”为中心建立责权利体系与分工机制。

【项目阶段输出】

项目过程阶段或项目关键节点的主要输出,具体如下。项目立项*工作输出包括:[总负责人提名]、[任命评审会议];[项目立项方案]、[立项评审会议]等。项目策划*工作输出包括:[项目规划方案]、[规划评审会议]等。项目计划工作输出包括:[项目行动计划]*、[行动计划变更]*、[计划评审会议]等。项目执行工作输出包括:[项目实施报告]*、[项目沟通会议]*等。项目监控工作输出包括:[项目进度报告]、[项目分析报告]、[问题解决方案]、[项目调度会议]*等。项目交付工作输出包括:[验收交付方案]、[验收交付报]告]等。项目激励工作输出包括:[绩效考核方案]、[绩效考核报告]、[项目奖罚政策](含项目激励政策)、[项目奖罚报告]等。项目总结工作输出包括:[项目总结报告]、[案例分析课件]、[项目总结会议]等(见关键图表如下)。

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【拓展理解】

*项目立项的主要目的:1、该项目谁来做?即项目授权。2、该项目做还是不做?即项目评估

*项目规划的主要目的:1、该项目往哪走?即策划。2、该项目如何做?即计划

*项目行动计划包括2种,第一种指基于评审通过的项目规划方案由项目总负责人或项目经理(最高级别)制定的[项目总体计划];每个项目[只能有一份]项目总体计划。第二种指基于评审会议通过的项目总计划由项目总负责人授权的团队负责人或项目经理(次高级别)制定的[项目分解计划];每个项目根据需要[可以有一份以上的]项目分解计划。

*行动计划变更指项目总体计划、项目分解计划的变更——且应该严格按照项目内容变更规定与相关工作流程执行。

*项目投入产出规模越大,项目行动计划内容越多、越庞杂,项目行动计划更新或变更越频繁*。

*项目计划的更新或变更频率包括实时/即时、每天、每周、每半月、每月、每季度、每半年、每年。

*项目实施报告指依据项目行动计划,具体任务负责人针对该项任务的实施情况提供最新描述说明,可重点突出当前遇到的困难、挑战与问题,并向项目总负责人或团队负责人或项目PMO提出相应的支持要求与请求建议。

*项目沟通会议指项目行动计划的制定、实施、变更过程中,进行的各种形式的工作沟通(如线上下沟通、长短会议等)。针对重要、重大、重点内容的工作沟通应该按照项目文档管理规定与相关工作流程执行

*项目调度会议目的:(基于《项目进度报告》)汇报项目状态;(基于项目分析报告)提出项目问题;提出(预先)问题解决方案。

*项目调度会议前准备:实时/即时汇总项目实施信息与工作数据。基于最新信息数据,制定项目进度报告。通过项目问题报告,识别出当前项目主要问题。通过项目分析报告,明确当前项目问题解决的建议方案。基于项目问题解决方案,明确项目调度会议的参加人员

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