慧运营，智能运营优化？

投稿用户 • 2024年4月3日 pm7:05 • 生活常识 • 阅读 140

随着连锁门店数量的不断增加，尤其是达到百家店规模后，效率高的门店将拥有更强的竞争力。如果总部和门店之间的信息流转效率没有得到提升，规模发展就会受到限制。这种信息流转包括上传和下达信息，在这个过程中，审批环节往往会成为导致流程停滞的重要因素。

举例来说，当一家门店准备开业时，需要现场督导填写相关表单并拍照，然后将表单和照片发送给负责门店筹建和营运的负责人审批。只有在两个部门都审批通过后，门店才能正常开业。如果出现问题，督导需要将整改信息收集起来，重新进行拍照发送并等待再次审批。这样做会导致开业时间被耽搁。

在门店运营板块，主要的审批流程包括：门店开业审批、商品供应商审批、促销活动审批、人员招聘审批、退换货审批等。

门店需要总部的支持，包括人力资源的配备、活动策划、物料供应、设计支持以及改造申请等方面的需求。
门店的管理涉及督导管理区域调整申请等内容。
门店状态的变更，比如开业、停业、闭店申请等。需要根据实际情况提出申请，并按照相关规定办理手续。

当一家公司的门店数量逐渐增多时，向总部申请海报这看似简单的对接变得更加复杂。在门店数量达到300家、500家的时候，每家门店对海报的需求都各不相同，这给总部带来了巨大的压力。总部需要同时处理多家门店的需求，而这可能导致信息传递不及时、延时执行以及错误频发，进而使问题倍加严重。

慧运营近期推出了审批流程管理功能，旨在帮助连锁提升审批效率、减少时间成本。这一功能能够满足连锁企业多样化的审批需求，助力企业实现审批业务的在线化、自定义审批流程和智能提醒快速协同的目标。

审批业务在线化

通过智能运营系统，连锁企业可以实现在线审批流程，用户可以随时在移动端和电脑端申请并进行实时审批。这种方法可以减少传统纸质审批的繁琐程序，提高审批效率；同时也可以避免手动操作、重复操作和误操作导致的错误和疏漏。

慧运营审批界面

慧运营还能够支持多人协同审批，从而提高审批速度。总部可以通过慧运营轻松掌控门店审批进度，而门店也能实时了解审批结果，减少信息传递的延迟。

在线审批通过慧运营，实现了连锁审批过程的规范化，可以实时查看审批节点，全面追溯审批结果。

慧运营审批操作记录

自定义审批流程

连锁总部能够根据具体需求，定制审批模板和流程。不同部门和不同门店事项可以设置个性化的审批流程，以便针对每一项审批事项进行具体细化的处理，确保流程的合理性。通过实现审批自动化流转，可以减少人为操作可能引发的错误，更好地满足连锁企业对精细化管理的需求。

自定义审批流程和模板

可以在审批单中添加专门的业务组件，以便在完成审批后实现门店停业或调区动作。此外，系统还允许设置多个审批环节，并针对不同岗位设置不同的审批权限。例如，当门店提交闭店申请时，需要提交给连锁总部审批，需要得到运营部、财务部和总经办等部门的确认，进行交接和退款等操作。

另外，您可以自定义设置审批类型、表单和列表，以满足企业复杂多变的流程管理需求；严谨科学的审批流程、灵活可控的角色权限、清晰明了的数据记录，都可以确保审批流程的透明和高效。

智能提醒快速协同

我们的在线审批系统提供智能提醒功能，一旦申请提交后，系统会自动将申请流转至相关的审批负责人，并通过提醒功能确保相关人员及时处理审批流程。

提供多级审批支持，可将审批结果抄送给指定人员，并在各个审批节点进行通知，适用于门店停业闭店、人员入离职、设备物料投诉、资料上报等场景。这一功能助力总部与门店快速协同，有效提高了流程处理的准确性和及时性。

审批提醒界面

慧运营审批应用是一款高效自定义的移动审批工具，适用于连锁企业门店业务管理。它可以实现流程的移动化管理，及时通知与门店业务相关的各个部门，实现实时信息共享，避免信息孤岛，提高协同效率。同时，该应用还可以记录审批过程，便于事后回溯与复盘。

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慧运营，智能运营优化？

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