excel筛选如何显示项目计数,excel筛选如何显示项目计数,没有选项?

本节接前面一章内容详细看看数据透视表的操作方法及使用思路。

书接上回–创建好的透视表:

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简单的透视表

如果你对自己的数据透视表所在位置不是很满意需要移动,则在“分析”–“操作”模块–“移动数据透视表”中选择需要移动到的位置。

注意:在拖动字段到“数据透视表字段”右下角的“值”那里时,如果字段是字符值如:姓名等,默认会使用“计数项”来统计;如果我们拖放的是语文、数学等数值型字段时,默认会使用“求和项”来统计。

下面对其他模块详细说一下。

1、刷新透视表

此时我发现我的原始数据少了一行,想把学生性别也加进去,那该怎么办呢?我们只需要继续在原数据中插入性别列并输入数据后,点击透视表–“分析”–“刷新”下拉列表–“刷新”即可,如下图所示,“性别”字段出现在右边的字段区中。

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刷新

一年级和二年级同时需要统计两个新同学的成绩添加到最后一行的后面,此时我们会发现如上方法并不适用,刷新后新同学并没有加入到透视表中,此时又该怎么办呢?

其实这是因为我们更新原始数据时并不是用插入行的方法添加新同学,而是手动添加行的方式,此时透视表默认的数据源并没有将这两行新加的数据更新,所以需要我们更新数据源(方法:点击透视表–“分析”–“更改数据源”下拉列表–“更改数据源” 重新选择数据区域即可),如下图所示:

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更改数据源

总结:

当我们在源数据中插入/删除行/列时,或者更改某一个数据(比如上例中王二的语文成绩)时只需要:点击透视表–“分析”–“刷新”下拉列表–“刷新”即可将新数据更新到透视表中。

而当我们不插入/删除数据,只是在原有数据最后手动输入的新数据,或者需要变更数据源时只需要:点击透视表–“分析”–“更改数据源”下拉列表–“更改数据源” 重新选择数据区域即可将新数据更新到透视表中。

2、计算

计算功能包含两部分:计算项与计算字段

如果我们想求每个人的语文成绩占个人总成绩的比重,但是不想显示在原始数据中,有什么办法实现呢?这个时候我们可以利用透视表的计算字段功能。该功能主要是用于字段间的运算,注意公式栏是可以输入公式的,比如下图中“语文/(语文+数学+外语+体育)”还可以写成“语文/SUM(语文,数学,外语,体育)”。当然这只是个简单的例子,遇到具体情况需要具体分析怎么实现。

用法:“分析”–“字段、项目和集”下拉列表–“计算字段”–填写名称和公式–确定即可。如下图所示:

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计算字段完成之后如下图所示,透视表中出现了“语文比例”一列,而且在右侧字段区出现了“语文比例”字段。

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如果我们需要统计每个年级的男女生数量差异的话,没有数据透视表实现起来可能会比较麻烦,所以我们只需如此即可轻松实现,如下图所示透视表已经统计好了每个年级的男女生人数,我们只需要使用计算项功能即可实现上述问题。

用法:“分析”–“字段、项目和集”下拉列表–“计算项”–填写名称和公式–确定即可(注意:鼠标指针必须停在你所添加的行上面,比如这个例子里面我的鼠标悬停在“行标签”、“男”、“女”三个单元格上面“计算项”才可选,否则计算项是灰色的无法选择!)。如下图所示:

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添加完成之后显示如下图所示,多了刚才添加的“差异”一行,对应的数据即是我们所输入的公式(“=男-女”)计算出的值。

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如果你对自己添加的计算字段和计算项不满意的话,可以在“分析”–“操作”–“清除”–“全部清除”中操作删除。

3、分组

分组一般用于需要By时间来看的报表,比如按季度、按月看支出等。如下图所示,我把日期放在行区域,金额放在值区域,这样只能看到这两年12个月中每个月的总支出,无法看出2020或者2021的支持,更别说是2020某一季度的支出了。此时我们如果使用“分组”功能会很好地解决这个问题。

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用法:鼠标选中行标签–“分析”–“分组”模块–“组选择”–选择你需要的步长“年、月、日”等–确定即可。

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添加完组合后效果如下图,可以看到右边行区域多了“年”和“季度”两个字段(因为“月”是原来就有的所以添加了也没有在行区域显示,里面的日期就相当于月),透视表也多了两个分类,明显会比刚开始的效果要好很多,也可以有更好的分析体验。如果想取消组合,点击“组选择”下面的“取消组合”即可。

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4、切片器

筛选往往是分析数据的一个必要功能,透视表里面不光有其自带的筛选器,插入切片器同样可以实现筛选的效果,但是切片器有其独有的魅力。比起筛选器来更方便操作,更符合人机交互。如下图一我插入了两个“片”:日期和季度。假如我想看每年第一个月的支出,那么我直接点击季度片的第一季度,再点击“日期”片中的“一月”即可看到效果如图二。假如要取消筛选只要点击图二中的红框区域即可。

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图一 切片器

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图二 筛选效果

切片器的另一个重要功能就是多个透视表之间的联动咯。

如下图我创建了两个透视表(实在是没有其他的数据了凑活看吧[泪奔])和一个“季度”的切片器。点击切片器后上面会有专属的菜单–“选项”,点击其中的–“报表连接”,在弹出的对话框中选择需要连接的透视表,确定即可。

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切片器

完成之后如果我点击切片器中的“第一季度”,会发现两个透视表都筛选出了第一季度的数据。怎么样是不是很方便~

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筛选效果

5、设计

剩下的就是透视表“设计”中的一些内容了,都是关于一些格式方面的,自己摸索吧,打不动字了。


简单数学问题–足球冠军[戴口罩]


又到了四年一度的足球世界杯,今年1/4决赛有两支球队选择弃权,最终只有美国、德国、巴西、西班?、英国、法国六个国家突围并角逐大力神杯。甲乙丙三人对此次的冠军进行了预测。甲认为,冠军不是美国就是德国;乙则坚定地认为冠军决不是巴西;丙一直强调西班?和法国都不可能取得冠军。?赛结束后,三?发现他们中只有?个?的看法是对的。那么哪个国家获得了冠军?

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