知悉涉密数据的人员(_),知悉涉密数据的人员应当

全国各重要单位都在组织学习《微信泄密行为处分建议标准(试行)》,建设本单位专用的移动安全办公通讯系统是治本之道

近日,包括中国航天科工三院、商州区人民检察院、重庆三中法院及武功县看守所等各大机关单位,纷纷组织学习了《微信泄密行为处分建议标准(试行)》,旨在提高政治站位,高度重视保密工作,强化落实主体责任,完善相应保密制度和人员管控制度,并推进保密技术升级。

这次的全国性学习活动,是对通讯信息安全的聚焦,更是对工作保密的重视。

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微信办公有泄密风险

2021年被称作“网络信息安全元年”,不仅因为诸如《网络安全法》、《个人信息保护法》等保护信息数据的法律法规陆续颁布,更因为有关部门在当年开展一系列活动来整治信息安全问题,重塑网络友好环境。 随着全国数字化转型趋势已成规模,线上办公已成为各个政府机关单位和各行企业的主流选择,移动办公软件的选择也一定程度上决定了组织的效率和竞争力。微信作为国民级聊天软件,因其使用率高,覆盖人群广的特质,被很多企业用“群聊”的形式交流工作信息,布置任务,甚至传输重要文件数据,这样随意的通讯形式亦增大了泄密的风险。

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微信泄密的四大主因

据不完全统计,近年来有近百名公职人员因微信泄密事件被给予包括警告、记过、记大过、降级和撤职等不同程度的处分。编者分析总结下来,有以下四大主因:

1、安全意识薄弱:许多涉密人员把“微信发文件”变成一种惯性思维。以至于涉密人员,甚至单位领导都没有引起足够重视。在过往的微信泄密案例里,通过微信随意拍摄、传输涉密照片成为了高频的泄密场景。这些文件或被二度转发其他微信群,或被编辑成热点新闻素材,或被存于手机后被转发至其他通讯平台……都会导致大范围的泄密。

2、贪图便利微信作为较常用的社交软件,经常被公职人员因贪图便利而用以传输重要文件。在2017年10月的一起微信泄密事件中,某单位办公室副主任为了给在外的领导汇报工作,为求方便,擅自用微信点对点传输机密文件。案发后,该副主任被给予撤职处分。

3、炫耀心理涉密人员通常是重要信息和数据的最早期知晓者,部分微信泄密事件就源于涉事人的炫耀心理,将涉密文件发于家人或朋友群中,造成不可控的二次传播。

4、疏忽大意保密是一根弦,需要随时绷紧,对于涉密文件的传输、接收和储存更需要严谨对待。然而,涉密人员的疏忽大意依旧是导致相关文件泄露的一大原因。在源于疏忽的微信泄密案例中,涉密人员通常不是“主犯”,但由于其没有效看管好相关材料,导致涉密文件落于其他人员之手,从而造成间接传播。在2016年8月,某档案局人员因疏忽而把涉密资料落在数字化现场,被服务人员孙某发现“文件与儿子工作相关”,遂拍照发群,导致泄密。

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相关单位已多次就“禁止用微信办公”问题发声

2021年11月,因产品出现违规行为,腾讯公司被工信部第四次通报,并采取过渡性行政指导措施。当月19日,国家保密局发文《微信泄密又出新案例:赶紧筛查工作群》,这也是保密局官方号“保密观”第14次发文强调微信泄密问题。2022年2月,学习强国刊登了国家保密局监督检查司的《微信办公泄密的四个高风险环节》,再次引发全网关注。据不完全统计,至发稿日,国家保密局官网在9篇文章中聚焦微信泄密问题,在30篇关于信息安全文章中提及微信,因泄密被处分案例中有33例和微信相关

建立安全高效的办公通讯系统,才是解决之道

面对数字化转型新趋势,政府单位、国有企事业单位等都需要拥抱新变化和新形势,用现代化的技术赋能政务企业工作。如上所述,信息安全的意识和方法应该提高到首要考虑的因素。因此,建立本单位专用的移动安全办公通讯系统才是根本,在不用社交类聊天软件谈工作的同时,也能保证安全高效的办公通讯。那么,这样的通讯系统应该有什么标准呢?以国家重点单位都在使用的信源密信为例——

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首先,系统必须支持私有化部署,本单位拥有服务器和相关数据的完全管理权。信源密信主打私有化部署,交钥匙服务。单位既可以使用自己的机房安装或在指定的云上部署,同时支持等保三的运营商的国有云平台,单位完全掌控和管理。

其次,系统需全面支持信创。信源密信全面支持信创,支持银河麒麟、中标麒麟、统信、中科方德等操作系统,适配飞腾龙芯、兆芯、申威、鲲鹏等CPU,支持APUSIC、东方通、中创软件等中间件,适配达梦、神州通用、KING BASE等国产数据库,符合国家标准,安全可靠。

接着,具备创新的军政级“安全+高效”的即时通讯特性,且符合用户使用习惯。信源密信一直服务于国家党政军领域,形成了百余种独创的高效和安全功能,能够有效保护组织通讯安全和音视频会议安全,并一体化内嵌常用办公应用,会用微信就会用密信,从而实现领导精准指挥,员工高效办公,组织统一服务。

最后,安全通讯是底座,高效业务协同目标,各单位业务场景丰富且复杂,因此系统需要支持基于业务协同的自我开发能力和服务整合能力。信源密信开发开放平台,使安全即时通信成为一个智能化的应用聚合与协同支撑平台,连接人与系统,驱动打通数据孤岛,系统间共享数据安全通道。同时支持低代码开发和应用拓展,帮助各单位快速移植和打造应用程序。

信源密信已经成功服务于国家部委、军队、保密单位、网络信息管理部门、大型央企、重点科研机构和重点高校、金融机构等,累计装机量过1000万,成为了国家重要单位、重点工程的优选产品,可以说是“强”安全即时通讯品类的隐形冠军。

随着各重要单位持续组织学习《微信泄密行为处分建议标准(试行)》,对于国家秘密、工作秘密、商业秘密的意识都将得到提高和重视。在信息与数字安全的重要性已经渗透到行业、社会乃至国际上时,更需要所有相关人员重塑安全保密意识,建立本单位专属的安全通讯系统是技术上的治本之道。

据悉,结合国内各地开展的“微信泄密专项整治”活动和目前疫情反弹居家办公的实际情况,北信源公司本着“科技报国”的理念,本之以忠信,持之以慎密面向国家重点单位提供私有化部署信源密信体验活动 —— “慎密行动”有需求的单位或机构可以联系北信源公司申请。

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