ppt结构图怎么制作(结构图怎么制作方法)

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什么是组织结构图

组织或组织结构图是显示组织结构的视觉表示。

无论是企业还是非营利组织,组织结构图都可直观地说明组织的层次结构。

组织结构图阐明了指挥链、组织结构以及组织内各单位的不同职能,通常以形状或框的形式表示,每个框或形状代表组织层次结构中的一个人。

第 1 步:选择一个形状来表示层次结构

通过使用不同类型的形状,您可以轻松构建组织结构图。一些组织结构图使用矩形形状,而其他组织结构图可能使用椭圆形、圆形等。

第 2 步:创建层次结构

您可以创建层次结构。您可以拖放以放置形状以提升、降级或水平对齐形状。

使用形状创建组织结构图时,还可以复制到重复形状。通过复制一个完整的层并复制它以创建下一个,您还可以节省时间。例如,如果有 3 个直属经理和 3 个官员,您可以从上面的层复制三个形状并将它们粘贴到下面,以快速生成由 3 个人组成的统一层。

使用形状时,您可能还需要记住每个框的大小。您可以将组织负责人的框变大,保持所有框的大小一致或根据级别增加和减小大小。

第 3 步:使用连接器连接层次结构

将名称放入层次结构后,使用连接器连接图表。您可以使用多种形状(例如线条或箭头)来连接图表。

第 4 步:突出显示组织中的不同职位

您可以对组织结构图中的不同位置进行颜色编码以表示层次结构的不同层。如果您使用图片,您还可以在每个框中插入一个额外的形状来插入图像,使其看起来更整洁。

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制作组织结构图时要考虑的事项

组织结构图应准确表示组织的层次结构并提供易于理解的布局。以下是一些指导方针,可帮助您创建不仅看起来标准化的组织结构图,而且对任何希望了解指挥链的人都有帮助。

准确表示您的组织结构

您的组织结构在构建组织结构图方面起着关键作用。制作这样的图表不仅意味着显示组织中不同层级的人员,而且还确保组织的结构,无论是功能、水平、矩阵、网络还是部门,都得到准确表示。看图表的人应该很容易根据您的组织结构方式确定名称。

区分层级

区分高层管理人员与组织中层和底层人员的分离方式对于创建组织结构图至关重要。这是因为这种区分有助于识别权限、角色、责任等。

轻松识别直线经理和下属

组织结构图最方便的方面之一是它能够区分指挥链。特别是对于在大型组织中工作的员工,组织结构图有助于明确他们的汇报线和职责。此外,它还可以帮助他们更好地了解组织的运作方式和结构方式。

易于阅读图表

组织结构图可能非常复杂,特别是如果图表中列出了几十或数百个职位。您如何构建图表还取决于所表示的信息类型。例如,您可以制作仅带有名称和图片的图表。

带有名称和图片以及名称的图表可以很容易地帮助识别劳动力。但是,如果组织由许多员工组成,则很难定期更新图表。这是因为老员工很可能会离开,新成员会加入组织填补空缺的职位,很难经常更新图表。

除了图片之外,您还可以通过颜色编码或突出显示关键位置来使图表更易于掌握,方法是使框变大,然后为每一层使用较小的框。

最后的话

组织结构图是组织结构、运作方式以及帮助识别指挥链的可视化表示。任何查看图表的人都应该能够快速识别或至少大致了解图表上代表的每个人的权限、角色、职责和功能。

要创建一个外观整洁的组织结构图,必须不要过度设计。

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