您是否在寻找一个客户销售订单管理系统?
需要一种简便且易于调整的方案吗?
还要各种汇总?
还不要花钱的?
如果你是小企业或个体户的老板,也会有这样的想法吗?那么,不妨试试用Excel制作一个表格吧。
我刚刚完成了一个功能,只需在【销售明细】表中输入订单信息,其他相关表格将自动进行汇总。
客户销售订单表封面
封面将自动更新您最关注的几个重要指标,无需手动操作。
在填写完【销售明细】表格后,只需在任意一个如【未发货】、【应收尾款】、【退货清单】或【数据汇总】的表格中同时按下“Ctrl + Alt + F5”这三个键,就可以进行所有汇总表的更新。
请留意,任意选择一个并按下三次按钮。
随意挑一个,然后按一下三个键。
随意选择一个选项,然后按下三个按钮。
如图所示,所有的汇总表都已经更新了。除了【退货清单】以外,其他表格中的统计数据可以不考虑已经退货的订单哦。
只需填写一张表格,其他表格会自动汇总,所有你关心的信息尽在其中,使用起来相当方便吧?
客户销售订单表制作步骤
或许有些朋友已经意识到了,这实际上是通过数据透视表实现的。没错,通过一份数据表配合多个数据透视表,无需使用VBA,就能轻松构建一个超简易的销售订单管理系统!
第一步:制作一份销售细节表。
请创建一个表格,包含以下栏目:客户名称、产品类型、型号规格、单价、销售数量、总销售收入、日期、订单编号、快递公司以及业务员姓名等。确保每一列的格式都已正确设置。
【步骤2】创建数据透视表。
例如,如果您需要生成退货清单,可以在插入数据透视表后,按照下面的示例进行字段配置。
此时,您将会看到数据透视表呈现出这样的形式。
这看起来与之前的图表有显著不同呢。
别着急,只需稍微调整一下格式即可。
【步骤三】修改数据透视表的格式。
首先将“报表布局”修改为“以表格形式呈现”,接着选择你喜欢的报表样式。
接下来,请选择那些不需要进行汇总的项目(也就是字段窗口中“行”下方显示的那些选项),然后右键点击,选择取消分类汇总。
接着,双击值字段,例如“计数项:总销售额”,以更改其名称和计算方式,然后选择“数字格式”将其调整为货币格式。
最后,您只需根据需求将字段的筛选选项调整为“退货”或“未全部支付”等即可。
此外,你还可以创建多种汇总表,例如【应收款项】、【待发货订单】、【客户统计】、【产品统计】、【销售人员统计】等。
如果您觉得太麻烦或没有时间完成,可以私信回复“销售管理”,我会发送这份表格给您,方便您使用。
注意
在使用Excel的数据透视表时,默认的行高较小。如果想要增大行与行之间的间距,建议先调整行高后再插入数据透视表。否则,在更新数据透视表时,行高会自动恢复为原来的设置。
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