在职场中游走,烦恼常伴左右。工作时偶尔走神的现象,时常会遇到。相信以下的情景我们都很熟悉。
女生每个月总有那么几天,特别难受,赶巧又碰到客户较真。一个问题要反复确认,不停在线上跟你唠叨,耐心完全用完。你火起来,电脑键盘按得啪啪响。情绪像会传导一下,客户也明显不悦了。难得的世界杯,通宵了,顶着熊猫眼,客户在电话那头嗡嗡嗡。你竟然睡着了,还打了一声鼾,把自己吓醒。客户怀疑的问道:“你刚才睡着了?”。你一紧张,赶紧抹把脸,镇定的辩白:“没有,你听错了!”。客户却满脸不信,非常不爽!手上一个大issue刚解决,脑袋都是胀的。客户在电话里描述投诉原因,你感觉一句都没听懂,要多次跟他确认。客户很不高兴,来了一句:“你是个傻子吗,怎么说了那么多遍都不懂?换个明白的来。”然后啪一声,撂了电话。发烧38度半,脑袋发晕,鼻音沉重。客户知道你生病了,刚开始还能理解,可当你连续发错两个产品链接,他们马上就不耐烦了,无奈又生气:“算了,你好好休息,我还是找小王。”……
遇到这样的情况,别急着自责,我们需要直面问题。不论原因是什么,首先要认识到一点:人毕竟是与机器不同的,精力是有一定限制的。因此,我们要学会有效地管理自己的精力,合理地调整和分配,确保在最佳状态下去处理重要的事情。
01
马上调整
当你在处理重要事务时,若正好觉得状态不佳,该如何应对呢?首先要迅速调整自己的状态!那么应该怎么做呢?可以选择多种方法,建议尝试几种,然后找到最适合自己的、同时符合当下环境的有效方式。比如:洗个脸、喝杯咖啡或茶、看一则搞笑的视频、进行深呼吸、做几下原地跳、或者小憩十分钟……绝不要任由糟糕的状态持续下去,因为这可能导致错误,并带来不必要的麻烦。例如,有位朋友因身体不适而写错了报价,结果导致投标失败,最终被迫离职。因此,在工作时及时调整自己的状态是非常重要的。
02
及时止损
调整通常是在身心状态相对稳定的时候进行的。如果你因为生病或外部因素,情绪起伏较大(例如家庭出现问题),在短时间内可能难以进行调整,此时就应该及时止损。相信你作为经验丰富的客服人员,应该具备敏锐的洞察力,能够快速觉察到客户的情绪波动。在问题未发生或已经发生时,可以礼貌地表达自身的状况,并通过暂时停止服务来减少损失。大多数客户都能理解,合理的解释通常会被接受,只要后续的补救措施得当。
03
尽快修补
暂停服务并不意味着彻底放手不管。后续的工作仍需认真完成,首先要向领导请假并说明情况,然后将工作交接给同事,及时向接班的同事反馈客户的相关信息。对于已经产生的不满情绪,也要尽快进行调整。可以先冷静下来,发一条信息向客户进行解释,待恢复状态后再与客户联系,诚恳地道歉并再次说明事情的经过。在获得客户的谅解后,再继续提供后续服务。
04
复盘优化
其实,人生就是一个不断自我提升的过程,我们都在与自身的缺陷进行斗争。世上没有完美的人和事,只有对卓越的不断追求。当遇到问题时,我们要学会分析,找到问题的根本原因,以避免同样的困扰再次发生。通过这样的方式,我们逐步成长,塑造出独特的个人品牌。
一个人的精力可以比作有限的水杯,不能随意续杯。如果因为追求享乐而一口气消耗掉大半杯,当真正需要的时候,就会倍感痛苦。因此,我们需要适度控制自己的欲望,把精力用在最重要的地方。同时,合理的时间规划也能带来良好的结果。这样就不容易出现时而兴奋、时而低落的状态波动,像过山车一样起伏不定。保持状态的稳定,工作就能顺利进行,每天的心情自然也会愉悦不少~
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