在管理员工的过程中,感到疲惫似乎已经成为了他的常态。
员工之所以感到疲惫,是因为他们得不到积极的反馈,这会让他们内心感到不适。
“好声音”正是来自于你的回应。
当员工长期从事单一的工作而得不到你的认可时,他们可能会感到工作缺乏意义,进而产生倦怠感。
反馈就像是驾驶过程中对于油门踩下后的感知与反应。
一踩油门,车速便会迅速改变。无论油门踩得轻重,都需要根据情况灵活调整,以实现最佳驾驶体验。
作为管理者,反馈,是管理中至关重要的一环。很多时候,反馈会被你忽视。
反馈为什么很重要?
许多管理者在员工需要陪同访问时,通常采取以下方式:
在面对难缠的客户时,我总是毫不犹豫地直接动手实践。
与客户进行深度沟通,员工在一旁显得有些不知所措。
在拜访完客户后,我对员工说了一句:
“瞧,这么简单,你只需按照这个方法来操作。”
请问,员工是否真的理解了呢?
可以肯定地说,即使员工理解了,也不一定能够完全按照要求执行。
当员工遇到类似类型的客户时,他们往往会首先想要寻求你的帮助。
心里默念:反正老板会来帮我处理订单。
这样的回应,真的是“回应”吗?不,完全不是。
积极的反馈能够增强员工的信任感,使他们在工作中更加有成就感。这样,员工就能明确自己的工作目标,并了解如何更高效地完成任务。
试想一下。
在期末考试来临时,是否会感到紧张和不安呢?成绩究竟会怎样呢?
公司也是一样。在年终绩效评估时,你是否只关注最终结果呢?
无论是哪一方,我们追求的是发展与提升。
如果学生未能取得进展,如何通过更出色的成绩来体现老师的教学能力呢?
如果员工没有提升自己的能力,如何能够为公司带来更大的价值呢?
老师在日常辅导中的作用十分关键,同样地,员工的反馈同样不可忽视。
员工在反馈方面的需求非常迫切。回想一下学生时期,你便能领会这种感受。
在《一分钟经理人》中,提到了一位经理,他是一个典范的领导者。这个管理者不仅擅长与团队成员沟通,还懂得如何高效分配任务。他坚持使用简明扼要的管理风格,以确保每位员工都清晰了解自己的职责,并能够快速反馈。这位经理的成功在于他能够在短时间内做出决策,并激励员工追求卓越。
“他从不加班,却每年都能让公司的业绩稳步提升……
他的唯一任务就是站在百叶窗边,留意那些刚加入公司的员工。
当员工表现出色时,及时给予赞扬是很重要的。这个行为会让他感受到与公司价值观的一致,整个过程只需花费一分钟的时间。
许多人可能会怀疑,时间作为管理者最大的资源,投入时间去做某些事情是否真的划算呢?
如果你发现员工做出了正确的举动,及时给予表扬,他会意识到这样的做法是正确的,从而在未来继续保持这种行为。
这样一来,你需要担心的事情是不是又减少了一项呢?
因此,反馈应该及时且持续,不能发生延迟。有针对性的反馈可以产生显著的效果。
积极的反馈就像一碗温暖的鸡汤,让员工在心里感到无比温馨。
通过有效的反馈,可以将普通员工培养成卓越的员工。
有效的反馈需要克服四个主要挑战。
反馈乍一看似乎是微不足道的,但在日常工作中,我们往往忽视了它的重要性。
举个例子。
对下属在工作中遇到的问题进行反馈是再正常不过的事情。
然而,越是看似简单和普通的事情,往往越容易出现意外,难以达到预期的结果。
如果下属犯了错误,你会选择以下方式处理吗:
把他叫到办公室,严肃地询问他:这种错误是怎么发生的?
你的初衷是希望他能够思考并找到问题的所在,从而提升自己的工作表现。
当他收到这个反馈后,可能会出现什么样的反应呢?面对批评,他的第一反应往往是想要进行解释。
运营团队所提供的线索质量不理想,数量也不够,导致我们无法达成考核目标……
你会觉得员工在推卸责任。
你的态度实在令人失望,我希望你能认真反思并意识到当前存在的问题。
他收到了新的反馈,但并未回复,希望能尽快结束这段对话。
你看到他待在那里,既不说话,又表现出不耐烦,最终只好随便了事。
他的下属是否真正意识到了问题的存在呢?他是否已经找到了解决这个问题的办法呢?
答案显而易见。反馈的过程就像西天取经,需要跨越四大困难:
1. 反馈包括结果的评价与过程的指导。
我们常常会对结果的优劣进行评论。
例如,“八月份的业绩表现不错”、“你这个月的业绩不是很好哦”。
然而,在许多情况下,结果的反馈显得多余,并没有实际的价值。
当你注意到员工成功与难以应对的客户达成合作时,你立刻强调,这样的结果反馈是非常积极的。
然而,单单依赖结果反馈是不够的。我们不仅需要获得结果的反馈,还应该关注过程中的反馈。
在日常工作中,对于表现出色的部分应给予肯定和表扬,而对于存在的问题则需要及时纠正和指出。
2. 需要进行正式的反馈,同时也应提供非正式的反馈。
语言文字是正式反馈。
在反馈的过程中,任何言语行为、姿态表情和语气态度,都被视为非正式的反馈方式。
即使你没有任何回应,这也是一种反馈。
在许多情况下,当员工向你询问问题时,你的表情实际上会传达出一种非正式的反馈。
员工的表现可以截然不同,这取决于他们是以随意的态度去应对,还是以满腔热情投入工作。
在给予反馈时,正式和非正式的方式应当相辅相成,交织在一起。
特别是在与客户交流时,面部表情、语气以及声音的高低变化都扮演着至关重要的角色。
越是生硬的语言,客户的反应就越冷淡。
3. 即使有负面反馈,也应给予正面反馈。
积极的反馈意味着他在与你的互动中,能够感受到你的能量和活力。
积极反馈包括赞扬、肯定和激励。
坚定的眼神、和煦的笑容、专注的倾听和点头回应等行为,都是积极的反馈表现。
消极反馈是指对方在感知到相关信息后,会产生不愉快的情绪。
说教、指责、惩戒、提出不同看法,面露忧虑,都是消极的反馈方式。
在现实生活中,许多人往往只提供负面反馈。
当员工犯错时,常常会面临一阵猛烈的批评与指责。这时,员工内心感受到的是什么呢?
最有效的反馈应以积极的意见为主,同时辅以适度的批评,两者相辅相成。
4. 反馈多为偶发和延迟的形式,缺乏持续性和即时性的反馈。
例如,要求员工详细记录与客户的沟通情况。
许多管理者在每周的会议上总是需要反复强调一次。
需要特别注意的是,虽然在接下来的一两天内可能会有所改善,但三到五天后很可能会恢复到原来的状态。这就是一些偶发性和延迟反馈的表现。
如果你真的想要找到解决办法,就需要每天进行关注和检查。
对于表现优秀的人员,我们应及时给予公开表扬,并鼓励大家进行学习交流;而对于存在问题的情况,则需要迅速指出并加以纠正。
或许你会问,这么频繁的反馈会不会让员工感到厌烦呢?
实际上,员工并不会觉得烦恼,反而更希望能收到更多来自你的反馈。
最后总结一下。
管理团队的过程可以比作教育学生。
一位优秀的管理者能够利用有效的反馈,将普通员工提升为杰出人才,同时也能将表现突出的员工发展成行业的佼佼者。
有效的反馈可以让整个团队团结一致。希望你的团队能够展现出与你同样的卓越。
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